忙到爆炸的美国工作者都在用的「子弹笔记术」,事情超多也能有效

文/日本手帐专家 Marie

各位是否曾在什幺地方看过「子弹笔记本」(Bullet Journal)呢?我想应该有不少人是第一次听到。

子弹笔记本的「Bullet」(子弹)是指条列记事前面所附的圆点符号「˙」。利用条列笔记法及符号,就可以有效率地管理任务、行程、记事等,

所以将这款笔记本命名为「子弹笔记本」。

我非常不擅长整理归纳,为了打理家中四口人的生活,非常辛苦。可是,二○一四年邂逅了子弹笔记本后,家庭管理工作也渐渐步上轨道。

现子弹笔记本的原始目的是 「只要有纸和笔,就能管理你的生活」,它的笔记术非常简单。

子弹笔记本的发明人是住在纽约的数位产品设计师瑞德.卡洛 (RyderCarroll),他原本的发明是笔记本的行程与任务管理系统。

瑞德本身有学习障碍,注意力无法集中,为了适应学校生活吃了许多苦。他不断思考 可以马上掌握重要事物,又能一目了然看懂的笔记方式 ,经过一再地尝试错误,完成了子弹笔记本这套简易笔记术系统。

子弹笔记本的 4 个基本架构

子弹笔记本至少要拥有四个基本要项:

➊索引页(目录)
➋未来规划表(列出半年份的预定行程)
➌月计划表(一个月的预定行程管理)
➍日计划表(一天的预定行程、任务管理)

现在针对这四个基本要项简单说明

➊索引页(目录)

子弹笔记本的第一页要设定为索引页(目录)。

事先将主题以及该页码记录于索引页,可以让你迅速搜寻到过去的记录内容。

这个索引页的功用跟书籍的目录相同。最后事先预留四页左右。

或许有人会觉得一开始要製作索引页很麻烦。

可是,如果有了索引页,就算相同主题的页数遍布于整本笔记本里,就可以参考索引页,不但不怕遗漏资料,还能让你迅速找到想要的资料。

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➋未来规划表

记录数月以后预定行程、该做的事、想做的事等资讯的篇幅。

在跨页的两页,各画两条横线,将页面分隔成三个区块,这样两页一共区隔出六个区块。

每个区块代表一个月份,跨页的两页可以记录半年份的预定行程。

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➌月计划表

月计划表就是每个月的预定行程记录页。可以当月曆使用,也可以当成是 任务清单 。

月计划的优点就是可以同时浏览一个月份的预定行程表与任务清单。在月初时先做好月计划表,然后再记录每个月的「日计划表」。

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为了能看了月曆表就能掌握该月份的重要行程, 记录时力求简洁扼要 。

上个月月规划表中未完成的任务可以挪到这个月的任务清单,所以任务清单,除了记录上个月尚未完成的任务,还要记录本月想要做的事、该做的事。

➍日计划表

日计划表是子弹笔记本最重要的部分。

左页是月曆表,标上该月的日期;右页则是该月的任务清单,以条列式记下每项任务。

首先写下新的一天的日期。然后以条列方式简洁扼要记录当天的预定行程、任务、点子等。

记录内容少的日期,可以于那一页的中间开始记录翌日行程。换句话说,如果是记录内容比较多的日期,使用数页篇幅来记录也没关係。 子弹笔记本的最大优点就是「每天的记录篇幅没有限制」。

例如,当天发生的事、感动的事、购物记录、阅读感想、旅行记事等,全部可以记录于日计划表里,想写什幺都没问题。

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至于日后可能会回顾,已经整理好的情报,以每一页新标题的方式记录,会比照着日计划表的页数连续记录的检索性能更佳。

比方说,记录工作会议内容的页数或贴了车票的旅行记事记录的页数,在索引页可以照以下的方式列写。

「6/6 与○○公司的○○先生开会 P30-31」
「6/10~12 至○○旅行 P34-40」

如果是这样记录的话,就算过了一段时间想回顾这些情报,只要看索引页,马上就能翻到所需的页数阅读资料。

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